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L' UFFICIO RAPPRESENTATIVO DI UNA SOCIETA' STRANIERA.

Una entita' giuridica straniera puo' secondo la legge thailandese aprire in Thailandia un ufficio rappresentativo per intraprendere attivita' senza scopo di lucro .

Si tratta di attivita' di ricerca di fonti locali di beni o servizi in favore della sede principale situato all'estero .

Cio avviene :

- Ispezionando e controllando la qualita' e la quantita' dei servizi o beni da procurarsi per la sede principale della societa'

- Consigliando riguardo i prodotti e le categorie di vendita nei confronti dei distributori e dei clienti

- Fornendo informazioni relative ai business locali ed alle attivita' in via di sviluppo

- Fornendo informazioni circa i nuovi prodotti e servizi presenti sul mercato



I documenti necessari per l'apertura di un ufficio rappresentativo in Thailandia .

Le societa' straniere che desiderino fare affari in Thailandia tramite un ufficio rappresentativo dovranno sottoscrivere i seguenti documenti :

Un Avvidavit da parte del manager che cominci con il nome della societa', la partita iva e la data di registrazione , l'indirizzo della societa' registrata .

Inoltre sara' necessario riportare :

- la giurisdizione sotto la quale la societa' opera

- il nome , l'indirizzo, la nazionalita' e la razza ed eta' di ciascun direttore , il numero di quote societarie possedute da ciascun socio e l'individuazione del o dei direttori con potere decisionale all' interno della societa

- il capitale sociale della societa', il numero di quote ed il valore di ciascuna quota

- il numero totale di soci, la loro nazionalita' ed il numero di quote suddivise per ogni gruppo nazionale .





E' necessario quindi per l'istallazione dell' ufficio rappresentativo nominare un avvocato in Thailandia con procura speciale per la registrazione della sede secondaria in nome ed in luogo del manager della societa' . Il mandato conferito all' avvocato non deve essere anteriore ai 6 mesi dalla firma nel momento in cui verra' depositato presso la Camera di Commercio thailandese .

Saranno ovviamente necessarie in tale occasione le fotocopie del documento di identita' del manager e le fotocopie del documento costitutivo della societa' straniera .

Tutti questi documenti devono avere non piu' di 6 mesi e devono essere certificati e legalizzati in Thailandia da pubblico oppure certificati tramite l'ambasciata italiana .



Sara' quindi necessario riportare la seguente documentazione :

1) Enunciazione dei fini e descrizione del tipo di business che la societa' intende esercitare .

2) Indirizzo e mappa dell'uffcio in Thailandia presso cui la societa' intende operare .

3) Probatoria della legittimita' ad esercitare la propria attivita' in tale indirizzo

4) Le ragioni per cui l'ufficio rappresentativo e' necessario

5) Impatti positivi e negativi che l'ufficio puo' avere sulla societa' thailandese

6) Bilanci della sede principali negli ultimi 3 anni ( tradotto da un traduttore thailandese ufficiale )

7) Dettaglio delle tecnologie che si insegneranno allo staff thailandese

8) Quantita nominativi e salari dello staff

9) Progetti , clienti e prodotti di cui si abbia il know how ( caso per caso )

10) Previsioni del business e delle spese da affrontare nei successivi 3 anni

11) Tipo , valore e numero dei macchinari utilizzati per il business


Permesso ad esercitare un business straniero .

Un ufficio rappresentativo per operare deve ottenere il nullaosta ad esercitare la propria attivita' in Thailandia ovvero il cosidetto " Permesso ad esercitare un business straniero " secondo quanto stabilito dalla " Legge sul business straniero " . Questo permesso valido per 5 anni serve come permesso / licenza a stabilire il proprio ufficio rappresentativo in Thailandia . L'organo presso cui presentare la richiesta per l'ottenimento del " Permesso ad esercitare un business straniero " e' il Dipartimento delle registrazioni commerciali ( Commercial Registration Department ) presso il ministro del Commercio .



Documentazione .

Ai fini della registrazione in Thailandia dell' ufficio rappresentativo di societa' estera , la societa' estera stessa dovra' mandare presso il Ministero del Comemrcio sia copia dello statuto della societa' che del proprio certificato di costituzione . Sempre in copia bisognera' mandare un memorandum degli articoli salienti della societa' e la documentazione della delega rappresentativa a favore del manager della sede rappresentativa in Thailandia . L'autorita' ed il potere del manager facente capo all' ufficio rappresentativo deve essere adeguata alla sua funzione . A propria discrezione il Ministero puo' richiedere altri documenti .

Copie di tutti i documenti essere attestati tramite pubblico notaio thailandese oppure altro organo ufficiale . Una legalizzazione dei documenti esteri sara' necessaria a mezzo di ambasciata oppure consolato .



Permesso di lavoro .

E' ammesso il permesso di lavoro per un massimo di due stranieri che intendano promuovere i propri prodotti esteri in Thailandia oppure procurare rapporti circa il mercato thailandese per la propria societa' estera . Inoltre e' possibile la concessione di permessi di lavoro per un massimo di 5 stranieri per la fornitura di prodotti e servizi provenienti dalla Thailandia e destinati verso alla propria sede centrale . Tuttavia quando la societa' esporti alla sede principlae oltre 100 milioni di baht tale limitazione di permessi di lavoro puo' essere superata .



Tassazione .

Gli uffici rappresentativi sono solitamente esenti da tassazioni di alcun tipo almeno fino a quando non generino entrate commerciali direttamente . In tal caso anche l' ufficio rappresentativo dovra' versare tasse e contributi salariali .



Requisiti di capitale .

Un ufficio rappresentativo dovra' versare su conto corrente bancario thailandese un importo di 5 milioni di baht nell' arco di 5 anni . Di questi 5 milioni di baht 2 milioni di baht dovranno essere trasferiti in Thailandia durante il primo anno . Questi ammontari non potranno essere rispediti all' estero bensi' dovranno essere impiegati per le spese di gestione dell' ufficio rappresentativo come salari ed affito .



Singola entita' giuridica.

Sia l'ufficio rappresentativo che la societa' straniera saranno dunque considerati un singolo ente giuridico con la conseguenza che la societa' rispondera' solidalmente con l'ufficio rappresentativo per qualsiasi fatto giuridico relativo a cuiquest'ultimo abbia dato luogo in Thailandia . Tutto cio' e' valido a meno che l'ufficio rappresentativo abbia operato in assenza di effettiva autorita' conferitagli dalla societa' madre . In tale ultima occasione l'ufficio rappresentativo sara' unico responsabile per il proprio operato .



Tasse governative .

La tassa iniziale per la costituzione dell' ufficio rappresentativo e' di 2000 baht . Una volta che l'applicazione per la costituzione dell' ufficio sia stata depositata , sara necessario versare 5 baht per ogni 1000 baht di capitale sociale della sede estera . La tassa governativa minima in tal caso ammonta a 20000 baht mentre la massima ammonta a 250000 baht .



Rapporto annuale.

Il manager dell'ufficio rappresentativo dovra' presentare presso il Ministero del Commercio ogni anno un rapporto riguardante le attivita' svolte . Tale obbligo di rapporto e' tassativo .

Per ottenere maggiori informazioni compilare il modulo sottostante.

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